Datenschutzhinweise

 

Datenschutzhinweise

 

der Promex GmbH, Macairestraße 13, 78467 Konstanz (nachfolgend „Promex“)

 

Promex legt großen Wert auf den vertraulichen Umgang Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns anvertrauen. Ihre Daten werden nach den Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) erhoben, verarbeitet und genutzt, wie im Folgenden näher beschrieben:

 

 

 

1.      Das sind personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Personenbezogene Daten, die anonymisiert werden, sodass die Einzelangaben über persönliche oder sachlich Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können, stellen keine personenbezogenen Daten dar. 

Personenbezogene Daten umfassen insbesondere: 

Bestandsdaten: Personenbezogene Daten eines Nutzers, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses zwischen Promex und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien oder über die Lieferung und Bezahlung von Waren erforderlich sind.

 

Nutzungsdaten:Von Promex erhobene und verwendete personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen.

 

2. Diese personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen

Promex erhebt personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme und/oder Bestellung übermitteln. Es handelt sich hierbei um folgende personenbezogene Daten:

 

Im Formular zur Kontaktaufnahme erheben wir von Ihnen folgende für die Kontaktaufnahme zwingend erforderliche personenbezogene Daten:

 

- Name (bestehend aus Vorname und Nachname)

- Adresse (bestehend aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)

- Telefonnummer

- E-Mail-Adresse

 

Im Online-Shop auf Internetseiten von Promex bei der Abgabe von Bestellungen erheben wir von Ihnen folgende für die Registrierung, Auftragsabwicklung und Warenauslieferung und Zahlung zwingend erforderliche personenbezogene Daten:

 

- Name (bestehend aus Anrede, Vorname und Nachname)

- Adresse (bestehend aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)

- Telefonnummer

- E-Mail-Adresse

- Geburtsdatum und Passwort

 

Für die Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs bei Bestellungen erheben wir zusätzlich von Ihnen folgende zwingend erforderliche personenbezogene Daten:

- Bei Zahlungen per Kreditkarte:

    - Kreditkarten-Nummer
    - Kreditkarten-Besitzer
    - Kreditkarten-Gültigkeit (Monat und Jahr)
    - Kreditkarten-CVC

- Bei Zahlungen per Online-Überweisung:

    - Kontoinhaber
    - Name der Bank
    - Kontonummer oder IBAN
    - Bankleitzahl oder BIC

 

Beim Besuch von Internetseiten von Promex erheben wir die IP-Adresse des Rechners, von dem aus Sie unsere Internetseiten aufrufen. Diese wird in Verbindung mit dem Einsatz von Google Analytics (siehe hierzu unten Ziffer 6) um das letzte Oktett gekürzt. Während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop platzieren wir Session Cookies (siehe hierzu unten Ziffer 5). Die vollständige IP-Adresse sowie die Session Cookies werden bei Verlassen der Internetseiten von Promex gelöscht.

 

 

 

3. So verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten

 

Wir verarbeiten und nutzen Ihre Bestandsdaten

 

- um Kontaktanfragen zu bearbeiten und um Sie zu kontaktieren, sofern von Ihnen gewünscht oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich gestattet;

- um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen über von Ihnen bei Promex bestellte Waren zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden und um unsere Verpflichtungen unter diesem Vertrag zu erfüllen, insbesondere um Ihre Bestellung zu bearbeiten, bestellte Waren auszuliefern und Zahlungsvorgänge durchzuführen;

- zur Werbung für eigene Angebote von Promex per Post;

- zur Werbung für fremde Angebote per Post, wenn für Sie bei der Ansprache zum Zwecke der Werbung die für die Nutzung der Daten verantwortliche Stelle eindeutig erkennbar ist;

- zur Werbung für eigene ähnliche Waren von Promex unter Verwendung von E-Mail, sofern Promex im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse erhalten hat und Sie der Verwendung der E-Mail-Adresse nicht widersprechen. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Für die Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs werden Ihre personenbezogenen Bestandsdaten sowie die Zahlungsdaten ausschließlich durch unseren Partner, die Heidelberger Payment GmbH (Vangerowstraße 18, 69115, Heidelberg, Deutschland) erfasst, verarbeitet und gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt im Auftrag von Promex. Die Abrechnung von Bestellungen via Kreditkarte erfolgt durch: Huellemann & Strauss Onlineservices S.à.r.l., 1, Place du Marché, L-6755 Grevenmacher, R.C.S. Luxembourg B 144133, info@hso-services.com, Geschäftsführer: Dipl. Vw. Mirko Hüllemann, Heiko Strauß. 

 

So verarbeiten und nutzen wir Ihre Nutzungsdaten:

 

- Promex ist berechtigt, für Zwecke der Werbung, der Marktforschung oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Telemedien Nutzungsprofile bei Verwendung von Pseudonymen zu erstellen, sofern Sie dem nicht widersprechen. Sie können dieser Nutzung durch Mitteilung an Promex widersprechen.

 

- Wir verarbeiten und nutzen Ihre IP-Adresse in Zusammenhang mit Google Analytics (siehe hierzu unten Ziffer 6).

 

 

E-Mail-Newsletter

 

Sofern Sie hierzu einwilligen, darf Promex Ihnen per E-Mail Informationen über Angebote von Promex sowie allgemeine Kundeninformationen (E-Mail-Newsletter) zusenden. Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber Promex widerrufen.

 

 

Datenübermittlung an Auskunfteien

 

Promex holt Auskünfte über Sie von Wirtschaftsauskunfteien ein und wertet diese aus. Im Falle nicht vertragsgemäßer Abwicklung übermittelt Promex personenbezogene Daten von Ihnen über eine Forderung an diese Wirtschaftsauskunfteien gemäß den Voraussetzungen des § 28a BDSG.

 

 

Übermittlung / Auftragsdatenverarbeitung

 

Promex übermittelt Ihre Bestandsdaten und Nutzungsdaten nicht an Dritte, sofern dies nicht ausdrücklich in diesen Datenschutzhinweisen genannt ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Promex behält sich jedoch vor, im Rahmen der von Promex durchgeführten Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Dritte als Auftragsdatenverarbeiter im Sinne des § 11 BDSG einzusetzen. Promex bleibt hiernach jedoch die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle. 

 

 

 

4. So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten

 

Alle Mitarbeiter von Promex sind auf das Datengeheimnis des § 5 BDSG verpflichtet.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Übermittlung mittels HTTPS verschlüsselt.

 

Promex schließt mit seinen Auftragsdatenverarbeitern schriftliche Vereinbarungen gemäß den Anforderungen des § 11 BDSG.

 

 

5. Wir verwenden Cookies

 

Bei der Nutzung der Internetseiten von Promex werden Cookies eingesetzt. Cookies können helfen, eine Internetseite für Ihren Besuch zu personalisieren. Ein Cookie ist eine Reihe von Nur-Text-Informationen, die eine Internetseite an die Cookie-Datei des Browsers auf Ihrer Computer-Festplatte übermittelt, so dass die Internetseite sich u.a. erinnern kann, wer Sie sind. Ein Cookie beinhaltet typischerweise den Namen der Domain, von dem der Cookie stammt, die „Lebenszeit“ des Cookies, und einen Wert, regelmäßig eine zufällig generierte einmalige Nummer. Auf den Internetseiten von Promex werden lediglich der Cookie zur Nutzung von Google Analytics (siehe hierzu unten Ziffer 6) und sog. Session Cookies eingesetzt. Session Cookies sind vorübergehende Cookies, die in der Cookie-Datei Ihres Browsers verbleiben, bis Sie die Internetseiten von Promex verlassen, und vor allem dafür erforderlich sind, einen Bestellvorgang über den Online-Shop von Promex abzuwickeln. Diese Informationen werden nicht gespeichert, nachdem Sie die Internetseiten von Promex verlassen haben.

 

Falls Sie die Cookies von Promex nicht akzeptieren möchten, können Sie Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Web-Browser entsprechend einstellen. Die Einstellungen innerhalb Ihres Web-Browsers, die Ihnen gestatten, dies zu tun, unterscheiden sich von Browser zu Browser, aber Sie können in der „Datenschutz“- oder „Cookies“-Abteilung des „Eigenschaften“-Menüs Ihres Browsers gefunden werden. Falls Sie Hilfe benötigen, um Cookies abzustellen, sollten Sie auf das „Hilfe“-Menü innerhalb Ihres Browsers zurückgreifen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie nicht in der Lage sein mögen, alle Eigenschaften der Internetseiten von Promex zu verwenden oder Bestellungen über den Online-Shop von Promex durchzuführen, falls Cookies ausgeschaltet sind.

 

 

6. Wir benutzen Google Analytics

 

Internetseiten von Promex benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Internetseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von Promex wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseiten von Promex auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Promex zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

 

 

7. Verantwortliche Stelle / Widersprüche / Widerrufe

 

Verantwortliche Stelle nach § 3 Abs. 7 BDSG ist die

Promex GmbH, Macairestraße 13, 78467 Konstanz

Telefax: 07531/12888899, E-Mail: info@promex.de

 

Bitte richten Sie alle Kommentare, Fragen, Widersprüche oder Widerrufe einer Einwilligung schriftlich an diese Adresse.

 

 

 

8. Unser Datenschutzbeauftragter

 

Datenschutzbeauftragter der Promex GmbH ist

 

Herr Clemens Klausmann.

 

 

9. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Promex behält sich daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie die Internetseiten von Promex wieder besuchen, sollten Sie daher die Datenschutzhinweise erneut lesen.

 

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